Как рассчитать арендную плату за автомобиль

Как правильно рассчитать аренду автомобиля

Один из вариантов получать прибыль – сдать транспортное средство в аренду. Заключить соответствующий договор несложно, но, чтобы проект был экономически эффективным, нужно сначала сделать правильные расчеты, в том числе арендных платежей. Поэтому вопрос, как рассчитать аренду автомобиля, актуален для некоторых автовладельцев.

Что представляет собой аренда авто

Автомобиль может использоваться не только для личных целей, но и стать средством дополнительного или основного дохода. Как вариант, сдать его в аренду. Прокат транспортного средства означает передачу его во временное пользование третьему лицу. Условия оплаты за использование автомобиля, его ремонта, хранения указываются в договоре аренды, который заключается между сторонами. Участниками сделки могут быть физ- и юрлица.

Обычно договор аренды автомобиля заключают сроком на один год с правом пролонгации на такой же период при условии, что стороны не хотят его разорвать.

Арендные платежи могут вноситься посуточно, ежемесячно, ежеквартально или раз в год.

Что влияет на стоимость аренды

Сдавая автомобиль в прокат, важно посчитать сумму арендной платы. Она должна включать все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, и прибыль, которую желает получать его владелец. Платеж по аренде не должен быть совсем небольшим – в таком случае он не сможет покрыть все расходы. Но и нельзя, чтобы плата была очень высокой, иначе никто не захочет пользоваться услугой.

Рассмотрим, что же влияет на величину арендного платежа:

  • модель и марка автомобиля – прокат машин представительского класса обойдется дороже, чем аренда моделей экономкласса;
  • состояние авто – новые транспортные средства в хорошем состоянии более востребованы, поэтому их аренда обойдется дороже;
  • расходы на обслуживание – чем меньше нужно вкладывать денег в ремонт машины, заправку, тем дешевле ее аренда;
  • рентабельность – чем больше «аппетиты» владельца транспортного средства, тем дороже аренда. Здесь главное – не переборщить.

Какие есть способы расчета аренды авто

Рассчитать стоимость сдачи автомобиля в аренду можно:

  • по соглашению сторон;
  • сопоставив средние цены на рынке;
  • затратным способом.

Законодательство не предусматривает конкретную форму расчета арендного платежа. В ст. 614 ГК РФ указано, что все условия, в т. ч. оплата за услуги проката, регулируется договором, который подписала каждая из сторон сделки. Поэтому расчет стоимости аренды по соглашению сторон зависит от договоренности арендодателя с арендатором.

Обычно размер платежа устанавливается на уровне рыночной цены. Соблюдение последнего критерия жестко контролируют налоговая служба. Есть ряд критериев, по которым договорная цена признается рыночной:

  • соответствие ценам на товары или услуги, регулируемым государством или согласованным с ФАС России;
  • соответствие данным независимой оценки;
  • аренда рассчитана в соответствии с соглашением о ценообразовании, заключенным с ФАС России;
  • договор подписан по результатам биржевых торгов;
  • стоимость аренды рассчитана в соответствии с правилами определения цен для целей налогообложения.

Способ сопоставления рыночных цен применяется в следующих случаях:

  • арендодатель располагает информацией о подобных сделках, а также о цене аренды, заложенной в такие договоры;
  • юрлицо имеет данные хотя бы об одной аналогичной сделке, где экономические условия идентичные.

Следует отметить, что арендодатель, который заключает сопоставимую сделку, не должен быть монополистом на рынке. Кроме этого, в расчет берутся только данные по сделкам за близкий к дате заключения договора период. Рассчитать рыночную стоимость по сопоставимым сделкам можно, следуя такому алгоритму:

В основе затратного метода лежит валовая рентабельность затрат. В соответствии с общим правилом для расчета и сравнения следует брать данные минимум четырех организаций. Расчет минимального и максимального значения интервала осуществляется по аналогии с предыдущим способом. Чтобы получить валовую рентабельность затрат, нужно валовую прибыль разделить на себестоимость услуги аренды.

Калькуляция аренды транспортного средства включает все расходы, которые несет владелец. Сюда входят:

  • заработная плата наемных водителей;
  • налоги;
  • страхование;
  • амортизация;
  • аренда офиса;
  • расходы на ремонт и заправку;
  • другие расходы.

Все они в совокупности и формируют себестоимость услуги.

Какая используется формула расчета аренды автомобиля

Для расчета арендного платежа используются стандартная формула:

рыночная стоимость авто * коэффициент амортизации * рентабельность * инфляция.

Первый показатель определяется достаточно просто: если машина новая, в калькулятор для расчета нужно ввести цену, которую заплатили за ее покупку; когда же автомобиль поддержанный, его рыночная стоимость определяется путем сравнения цен на аналогичные транспортные средства. Получить необходимую информацию несложно, в интернете много сайтов по продаже поддержанных автомобилей.

Коэффициент амортизации находится в пределах 0,05-0,5. Какой показатель выбрать, зависит от активности эксплуатации машины – чем чаще ею будут пользоваться, тем он должен быть выше.

Рентабельность – это размер дохода, который планирует получить владелец автомобиля от сдачи его в аренду.

Значение инфляции можно найти в интернете – например, здесь: http://уровень-инфляции.рф .

Пример расчета аренды автомобиля

Рассмотрим пример расчета стоимости аренды нового автомобиля Renault Duster, который обошелся владельцу в 580 тысяч рублей. Машина будет эксплуатироваться со средней загруженностью (возьмем коэффициент амортизации 0,2). Ожидаемая прибыль от проката кроссовера – в пределах 10%. Уровень инфляции за февраль 2020 года составил 0,21%. Подставив все числа в формулу, получаем:

580 000 * 0,2 * 1,1 * 0,21 = 26 796 руб.

Это и есть арендная плата за автомобиль в месяц.

Расчет аренды транспортного средства

Москва (5+2) x 1 300 =6 500 6 500 Требуется автомобиль Mercedes-Benz W 220 на свадьбу с 18-00 до 22-00 (6+1) x 1 200 =8 400 8 400 Требуется автомобиль Mercedes-Benz W 220 на 3 часа (3+1) x 1000 =4 000 4 000 Требуется автомобиль бизнес-класса Mercedes-Benz W 221 на свадьбу (6+1) x 1 600 =11 200 11 200 Требуется Mercedes-Benz W 220 встретить в аэропорту, отвезти в гостиницу (3+2) x 1 000 =5 000 5 000 Требуется Mercedes-Benz W 220 с 08-15 до 17-25 (9+1) x 1 000 =10 000 10 000 Требуется Mercedes-Benz W 220 отвезти с Москвы (м. Щелковская) в г. Чехов (4+1) x 1 000 =5 000 55 x 30 = 1 650 6 650 В нашей компании можно взять в аренду автобусы от лучших производителей для любых целей – перевозки гостей, сопровождения туристической группы, официального мероприятия. Даже самую долгосрочную поездку мы делаем интересной и приятной для пассажиров.

Как рассчитать аренду автомобиля?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где: Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость. Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5. Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.


Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики. Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката.

Как рассчитать аренду автомобиля

Октябрьский) (4+2) x 900 =5 400 15 x 30 = 450 5 850 Требуется автобус 47 мест поездка в Суздаль с ожиданием 4 часа и обратно (14+2) x 1 300 =20 800 200 x 50 = 10 000 30 800 Требуется автобус на 50 посадочных мест встретить на вокзале, отвезти к гостинице. Далее вечером нужен автобус с 17-00 до 22-30 (4+3) x 1 300 = 9 100(6+2) x 1 300 = 10 400 19 500 Требуется перевезти 45 человек из г. Балашиха в г. Королев (Московская область) (4+2) x 1 300 =7 800 25 x 50 = 1 250 9 050 Требуется автобус на 50 посадочных мест.

Поездка в г. Липецк в 1 сторону. (9+2) x 1 300 =14 300 450 x 50 = 22 500 36 800 Требуется автобус на 48 посадочных мест (4+2) x 1 300 =7 800 7 800 Требуется автобус на 50 посадочных мест на 5 часов работы по г.

Калькуляция себестоимости работы транспортной техники

Примеры расчетов стоимости аренды транспорта

Как рассчитать арендную плату за передаваемые в аренду активы

Калькулятор

Москва (10+1) x 900 =9 900 25 x 30 = 750 10 650 Требуется 2 микроавтобуса MERCEDES SPRINTER на выпускной (6+1) x 1 200 x 2 м/а = 16 800 16 800 Требуется микроавтобус на 20 мест. Нужен с 10-00 до 14-00 по Москве, и с 19-00 до 23-00 по Москве (4+1) x 900 x 2 поездки = 9 000 9 000 Требуется отвезти 20 чел на микроавтобусе в г. Санкт-Петербург. Подождать 1 день, и вернуться в Москву ( 48 + 1) x 900 = 44 100 750 x 30 = 22 500 66 600 Требуется микроавтобус MERCEDES SPRINTER поездка в г.
Рязань с ожиданием 2 часа и обратно (10+1) x 900 =9 900 220 x 30 = 6 600 16 500 Требуется микроавтобус, перевезти 18 человек с 13-00 до 18-00 Поездка из г. Красногорска в г. Московский и обратно (5+1) x 900 =5 400 30 x 20 = 600 6 000 Нужно отвезти 15 человек в г. Тверь, подождать 1 час и поехать в г. Калуга.

Решив заработать на собственном автомобиле, владелец пытается решить задачу, как рассчитать стоимость аренды автомобиля. Она должна быть доступна для клиентов и обеспечивать нормальную прибыль для собственника. Стоимость проката любого транспортного средства может определяться либо произвольно, либо, опираясь на конкретные расчетные данные. Чаще всего используют последний вариант, однако случается, что стоимость одной и той же машины может разительно отличаться.

Как рассчитать аренду автомобиля, полагаясь на конкретные цифры? Для этого используется специальная формула, в которой стоимость проката определяется как произведение показателей нормы амортизации, балансовой стоимость машины, а также коэффициентов рентабельности и инфляции. Такой подход упрощает все расчеты и используется во всех компаниях, которые сдают авто.

Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где:

Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость.

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката. Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как:

Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб)

Читайте также:  Рейтинг 6 лучших камер заднего вида для вашего автомобиля — ТОП 6

Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля. Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:

Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб)

Конечно же, перед тем как рассчитать стоимость аренды сдаваемых напрокат автомобилей, стоит определиться с нормой прибыли. Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.

Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

Один из вариантов получать прибыль – сдать транспортное средство в аренду. Заключить соответствующий договор несложно, но, чтобы проект был экономически эффективным, нужно сначала сделать правильные расчеты, в том числе арендных платежей. Поэтому вопрос, как рассчитать аренду автомобиля, актуален для некоторых автовладельцев.

Что представляет собой аренда авто

Автомобиль может использоваться не только для личных целей, но и стать средством дополнительного или основного дохода. Как вариант, сдать его в аренду. Прокат транспортного средства означает передачу его во временное пользование третьему лицу. Условия оплаты за использование автомобиля, его ремонта, хранения указываются в договоре аренды, который заключается между сторонами. Участниками сделки могут быть физ- и юрлица.

Обычно договор аренды автомобиля заключают сроком на один год с правом пролонгации на такой же период при условии, что стороны не хотят его разорвать.

Арендные платежи могут вноситься посуточно, ежемесячно, ежеквартально или раз в год.

Что влияет на стоимость аренды

Сдавая автомобиль в прокат, важно посчитать сумму арендной платы. Она должна включать все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, и прибыль, которую желает получать его владелец. Платеж по аренде не должен быть совсем небольшим – в таком случае он не сможет покрыть все расходы. Но и нельзя, чтобы плата была очень высокой, иначе никто не захочет пользоваться услугой.

Рассмотрим, что же влияет на величину арендного платежа:

  • модель и марка автомобиля – прокат машин представительского класса обойдется дороже, чем аренда моделей экономкласса;
  • состояние авто – новые транспортные средства в хорошем состоянии более востребованы, поэтому их аренда обойдется дороже;
  • расходы на обслуживание – чем меньше нужно вкладывать денег в ремонт машины, заправку, тем дешевле ее аренда;
  • рентабельность – чем больше «аппетиты» владельца транспортного средства, тем дороже аренда. Здесь главное – не переборщить.

Какие есть способы расчета аренды авто

Рассчитать стоимость сдачи автомобиля в аренду можно:

  • по соглашению сторон;
  • сопоставив средние цены на рынке;
  • затратным способом.

Законодательство не предусматривает конкретную форму расчета арендного платежа. В ст. 614 ГК РФ указано, что все условия, в т. ч. оплата за услуги проката, регулируется договором, который подписала каждая из сторон сделки. Поэтому расчет стоимости аренды по соглашению сторон зависит от договоренности арендодателя с арендатором.

Обычно размер платежа устанавливается на уровне рыночной цены. Соблюдение последнего критерия жестко контролируют налоговая служба. Есть ряд критериев, по которым договорная цена признается рыночной:

  • соответствие ценам на товары или услуги, регулируемым государством или согласованным с ФАС России;
  • соответствие данным независимой оценки;
  • аренда рассчитана в соответствии с соглашением о ценообразовании, заключенным с ФАС России;
  • договор подписан по результатам биржевых торгов;
  • стоимость аренды рассчитана в соответствии с правилами определения цен для целей налогообложения.

Способ сопоставления рыночных цен применяется в следующих случаях:

  • арендодатель располагает информацией о подобных сделках, а также о цене аренды, заложенной в такие договоры;
  • юрлицо имеет данные хотя бы об одной аналогичной сделке, где экономические условия идентичные.

Следует отметить, что арендодатель, который заключает сопоставимую сделку, не должен быть монополистом на рынке. Кроме этого, в расчет берутся только данные по сделкам за близкий к дате заключения договора период. Рассчитать рыночную стоимость по сопоставимым сделкам можно, следуя такому алгоритму:

В основе затратного метода лежит валовая рентабельность затрат. В соответствии с общим правилом для расчета и сравнения следует брать данные минимум четырех организаций. Расчет минимального и максимального значения интервала осуществляется по аналогии с предыдущим способом. Чтобы получить валовую рентабельность затрат, нужно валовую прибыль разделить на себестоимость услуги аренды.

Калькуляция аренды транспортного средства включает все расходы, которые несет владелец. Сюда входят:

  • заработная плата наемных водителей;
  • налоги;
  • страхование;
  • амортизация;
  • аренда офиса;
  • расходы на ремонт и заправку;
  • другие расходы.

Все они в совокупности и формируют себестоимость услуги.

Какая используется формула расчета аренды автомобиля

Для расчета арендного платежа используются стандартная формула:

рыночная стоимость авто * коэффициент амортизации * рентабельность * инфляция.

Первый показатель определяется достаточно просто: если машина новая, в калькулятор для расчета нужно ввести цену, которую заплатили за ее покупку; когда же автомобиль поддержанный, его рыночная стоимость определяется путем сравнения цен на аналогичные транспортные средства. Получить необходимую информацию несложно, в интернете много сайтов по продаже поддержанных автомобилей.

Коэффициент амортизации находится в пределах 0,05-0,5. Какой показатель выбрать, зависит от активности эксплуатации машины – чем чаще ею будут пользоваться, тем он должен быть выше.

Рентабельность – это размер дохода, который планирует получить владелец автомобиля от сдачи его в аренду.

Значение инфляции можно найти в интернете – например, здесь: http://уровень-инфляции.рф .

Пример расчета аренды автомобиля

Рассмотрим пример расчета стоимости аренды нового автомобиля Renault Duster, который обошелся владельцу в 580 тысяч рублей. Машина будет эксплуатироваться со средней загруженностью (возьмем коэффициент амортизации 0,2). Ожидаемая прибыль от проката кроссовера – в пределах 10%. Уровень инфляции за февраль 2019 года составил 0,21%. Подставив все числа в формулу, получаем:

580 000 * 0,2 * 1,1 * 0,21 = 26 796 руб.

Это и есть арендная плата за автомобиль в месяц.

Как рассчитать аренду автомобиля?

Из нашей статьи вы узнаете, как правильно рассчитать стоимость аренды автомобиля, как выбрать клиента с минимальными рисками, и что такое последующий выкуп авто.

Субъективная оценка стоимости аренды транспорта – это всегда балансирование между желанием потенциальных клиентов взять надёжный автомобиль напрокат подешевле и желанием владельца получить максимальную прибыль. Для того чтобы решить этот непростой вопрос была разработана формула, которая позволяет если не получить точную сумму, то хотя бы приблизительно ответить на вопрос как рассчитать аренду автомобиля, прицениться и понять свои перспективы.

В качестве базового расчета популярна формула, в которой арендная сумма – это перемноженные между собой: рыночная стоимость (или сумма независимой оценки автомобиля), коэффициенты амортизации (в значении от 0,05 до 0,5) и инфляции, а также желаемая рентабельность (данные показатели могут начинаться от 10%).

При таком решении набрасывается приблизительная месячная стоимость аренды. К примеру, взяв машину стоимостью в 56 тысяч, выйдет: 56000 * 0,1 * 0,62 * 1,1 = 38192, из них получается, что 1 день проката обойдется клиенту в 1273 рубля. Много это или мало, уже решается самим владельцем авто. Если машина в отличном состоянии, то цена может вырасти. Главное помнить о том, что практика аренды машины подразумевает некоторую выгоду на фоне вызова такси. Если же речь о съеме машины для бизнеса (работа такси), то выставляемая сумма должна включать в себя издержки данной профессии.

Как правильно сдать машину в аренду?

Процесс выдачи машины под чужое пользование мало чем отличается от других сделок подобной направленности. Все начинается с того, в каком состоянии находится объект предполагаемой сделки.

Выдача неисправных автомобилей недопустима. Во-первых, это будет портить деловую репутацию владельца авто, во-вторых, не позволит зарабатывать на аренде существенные деньги. Оптимальным вариантом признана схема посещения СТО для машин с большим прокатом раз в 2 недели, для новых авто этот срок увеличивается до 1 раза в 2-3 месяца.

Следующий пункт – договор. Лучше всего, если документ заверен нотариально. В нем должны быть прописаны:

  • Точные паспортные данные участников соглашения.
  • Даты заключения договора и его завершения. Если данного пункта нет, то договор считается действительным до момента разрыва сотрудничества одной из сторон. При этом важный момент условия расторжения договора: будет ли это одностороннее решение, по заблаговременному предупреждению и т.д.
  • Полная информация о сдаваемой машине. Чем больше данных будет указано, тем проще разбираться в случае возникновения конфликта. Цвет, марка, граффити (если они есть), номер кузова, двигателя и т.д.
  • Права и обязанности сторон. Кто заправляет машину, кто отвечает за шиномонтаж, мелкий ремонт и замену расходных материалов, кто чистит салон в случае загрязнений. Как будет решаться аварийная ситуация при условии виноват водитель или нет.
  • Допустимая территория для использования автомобиля, разрешенный километраж в сутки и т.д.

Третьим основным пунктом в теме как правильно сдать машину в аренду, становится непосредственно выбор водителя. Большинство опытных предпринимателей призывают не стесняться задавать вопросы, так как благонадежность выбранного человека является залогом успеха всей сделки. Практика показывает что:

  • Возраст водителя должен быть не менее 23 лет. Молодые зачастую склонны к импульсивности и некоторой несерьезности. Конечно, все люди разные, но против статистики сложно спорить.
  • Второй важный критерий – судимость. В какой момент случайность перерастает в закономерность, понять трудно, однако даже 1 судимость может стать причиной отказа. И если в подобной ситуации еще можно подумать о том, что человек ошибся, то обладатель 2-3 и более судимостей, доверия у большинства владельцев авто, уж точно не вызывает.
  • Вредные привычки. Вопрос даже не в курении, а алкоголе и наркотиках. Самый простой способ исключить подобные контакты – это попросить человека закатать рукава. Просьбу может, и не назовешь тактичной, но собственные нервы дороже.

Перечисленные выше пункты, больше относятся к ситуациям, когда машина берется на длительный срок, человек будет таксовать и т.д.

Для проката машины на короткие сроки важна опрятность человека, его открытость в общении. Идеальным клиентом для любой категории будет человек среднего возраста с семьей и детьми, такие люди зачастую более стабильны и ответственны. Грамотный договор и внимание к деталям – залог успеха, идея «хочу сдать машину в аренду» может вырасти из простого опыта в настоящий бизнес и стать делом всей жизни или просто удачной сделкой.

Сдать машину в аренду с последующим выкупом

Помимо временной аренды авто существует практика при которой автомобиль переходит в собственность клиента, по сути – это продажа в рассрочку. Такой подход оправдан в ситуациях, когда есть желание продать машину, но сделать это одной быстрой сделкой по ряду причин, невозможно.

Читайте также:  Как снять топливный насос на Фольксваген Пассат б3

Последовательность действий аналогична. Заключается договор, в котором оговаривается общая сумма за автомобиль, еженедельные или ежемесячные выплаты и условия оплаты.

  • Договор может содержать в себе условия, при которых общая сумма распределяется на ежемесячные выплаты с надбавкой за аренду. К концу такого договора выплачивается установленная оплата, переоформляются документы без дополнительных взносов.
  • Второй вариант – арендная плата лишь частично покрывает стоимость авто и к концу действия договора покупатель, а точнее арендатор выплачивает остаток суммы и только тогда становится полноправным обладателем выбранного транспорта.

До момента погашения полной суммы клиент управляет автомобилем по доверенности, а весь сопутствующий ремонт и поддержание машины становится его ответственностью. Если же сделка срывается, то машина возвращается назад владельцу и в зависимости от условий соглашения уже выплаченные деньги не возвращаются.

Сдать машину в аренду с последующим выкупом выгодней, чем просто продать ее. Итоговая сумма таких соглашений на порядок выше рыночной оценки, но процесс получения денег затягивается на несколько месяцев.

Как рассчитать арендную плату за автомобиль

Главная страницаФорум Гарант

Первое что приходит в голову, исходя из стоимости движимого имущества, произведенного независимым оценщиком это в моем случае: стоимость движимого имущества 50000 рублей : 10 лет : 12 месяцев = 420 рублей + 80 рублей (20% – прибыль собственника) = 500 рублей.
Скажите верен ли расчет и есть ли какая-либо государственная нормативка?

Собственно вопрос актуален.

6.2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ
СРЕДСТВОМ И СПОСОБЫ ЕГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Размер арендной платы – величина вознаграждения, уплачиваемого арендатором за право пользования и (или) владения объектом аренды.

Согласование условия о размере арендной платы
При согласовании данного условия сторонам следует определить:
– единицы измерения арендной платы;
– твердую или расчетную (определяемую) величину арендной платы;
– размер арендной платы за каждое транспортное средство или за все объекты в целом.
В договоре также рекомендуется установить:
– денежное выражение арендной платы, согласованной в натуральной форме. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.4 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения);
– включение в арендную плату НДС. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.5 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если условие о размере арендной платы не согласовано
К договору аренды применяются положения п. 3 ст. 424 ГК РФ, поскольку он является возмездным по определению. Арендодатель в этом случае может получить арендную плату в размере меньшем, чем он рассчитывал при заключении договора (см. Риск арендодателя 6.2.1).
Если одна из сторон заявила о необходимости согласования условия об арендной плате, но стороны не достигли соглашения, то договор будет признан незаключенным, поскольку такое условие является существенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 11 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)). Подробнее об этом см. п. 6 настоящих Рекомендаций.

6.2.1. Единицы измерения арендной платы
за пользование транспортным средством

Арендная плата должна быть указана в единицах измерения, соответствующих установленному договором виду арендной платы. Подробнее о видах арендной платы см. п. 6.1 “Виды (формы) арендной платы” Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
Если договором установлена арендная плата в твердой сумме платежей или в виде оплаты работ по улучшению арендованного имущества, единицей измерения размера арендной платы является денежная единица РФ – рубль (ст. 317 ГК РФ).
——————————–
Пример формулировки условия:
“Арендная плата за ежемесячное пользование транспортным средством составляет 2500 (две тысячи пятьсот) рублей”.
——————————–

Если арендная плата рассчитывается как доля продукции, плодов и доходов, единицей измерения является доля, обозначаемая процентом, десятичной или простой дробью. В таком случае в договоре указывается не только размер доли, но и величина (общее количество, объем), от которой исчисляется доля.

——————————–
Пример формулировки условия:
“Арендатор обязан уплачивать арендную плату в размере 15% дохода, полученного им в результате оказания услуг по перевозке грузов с использованием транспортного средства”.
——————————–

Подробнее об иных единицах измерения, указываемых в договоре при определении размера арендной платы, см. п. 6.2.1 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если единица измерения арендной платы не указана
Если единица измерения арендной платы не указана в договоре и не может быть определена из его содержания, условие о размере арендной платы считается несогласованным. В случае спора суд будут применять данные о размере арендной платы, уплачиваемой за аренду аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1. ст. 614, п. 3 ст. 424 ГК РФ).

6.2.2. Твердая или расчетная (определяемая) величина
арендной платы за пользование транспортным средством

Стороны могут согласовать размер арендной платы путем установления твердой суммы или расчетной величины.
Для согласования арендной платы в форме твердых денежных платежей в договоре следует указать конкретную денежную сумму.

——————————–
Пример формулировки условия:
“Арендная плата за срок аренды транспортного средства составляет 100 000 рублей”.
——————————–

Разделение арендной платы на постоянную и переменную части по договору аренды транспортных средств с экипажем
Стороны могут установить в договоре арендную плату, складывающуюся из двух частей: твердой денежной суммы (постоянная часть) и величины, определяемой расчетным путем (переменная часть).
Например, переменная часть арендной платы может быть исчислена исходя из суммы расходов арендодателя, связанных с содержанием и эксплуатацией транспортного средства.
В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату горюче-смазочных материалов (ГСМ), на техническое обслуживание и ремонт, в том числе предоставление запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП).

——————————–
Пример формулировки условия:
“Арендная плата за пользование транспортным средством состоит из постоянной и переменной частей.
Постоянная часть арендной платы составляет 1000 рублей ежемесячно (в том числе НДС 18%). Переменная часть включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:
– расходы на оплату горюче-смазочных материалов, рассчитанные по действующим тарифам поставщиков арендодателя;
– расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
– расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства.
Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства”.
——————————–

Расчет арендной платы в зависимости от времени эксплуатации транспортного средства по договору аренды транспортных средств с экипажем
Транспортное средство по договору аренды не эксплуатируется арендатором постоянно. Поэтому в интересах последнего установить порядок расчета арендной платы в зависимости от времени эксплуатации, исключив из расчета то время, когда транспортное средство простаивало.
При определении арендной платы исходя из времени эксплуатации транспортного средства в договоре необходимо указать:
– ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты и пр.) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);
– документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации.
Такими документами могут быть:
– путевые листы, в которых указывается как расстояние, так и время начала и окончания эксплуатации транспортного средства (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу N А43-37813/2009, Постановление ФАС Московского округа от 13.10.2010 N КГ-А40/12136-10);
– сменные рапорты машиниста самоходной машины, в которых указывается количество часов работы машиниста (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 по делу N А56-85978/2009, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.11.2009 по делу N А63-1649/2009).

——————————–
Пример формулировки условия:
“Арендная плата за пользование транспортным средством рассчитывается исходя из времени фактической эксплуатации транспортного средства арендатором.
Стоимость одного часа эксплуатации транспортного средства составляет пять рублей (в том числе НДС 18%).
Время фактической эксплуатации транспортного средства рассчитывается на основе путевых листов, оформляемых арендодателем на каждую перевозку груза”.
——————————–

Стороны могут применять иные способы определения размера арендной платы, а именно:
– указание арендной платы в иностранной валюте или условных единицах;
– указание формулы расчета арендной платы.
Подробнее о применении этих способов определения размера арендной платы см. п. 6.2.2 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

6.2.3. Размер арендной платы за каждое транспортное
средство или за все объекты в целом

Исходя из смысла ст. 421, п. 2 ст. 614, ст. 625 ГК РФ, если объектом договора аренды являются два транспортных средства и более, стороны могут установить арендную плату как в общей сумме для всех объектов аренды, так и для каждого транспортного средства отдельно.

——————————–
Примеры формулировки условия:
“Арендная плата устанавливается в размере ____ рублей в месяц, в т.ч. НДС, за все передаваемые по настоящему договору транспортные средства”.

“Арендатор уплачивает арендодателю арендную плату за каждое транспортное средство в следующем размере:
– за автомашину ______ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) – _____ рублей, в т.ч. НДС;
– за автомашину ________ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) – ______ рублей в месяц, в т.ч. НДС”.
——————————–

Дополнительно по вопросу об установлении размера арендной платы за все передаваемое имущество или отдельно для каждой вещи см. п. 6.2.3 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если в договоре не указано, уплачивается установленная арендная плата за каждое транспортное средство или за все объекты в целом
Суд путем буквального толкования условий договора может установить, что размер арендной платы установлен для всего арендуемого имущества. В таком случае арендодатель не сможет взыскать плату в указанном размере за каждую вещь (см. Риск арендодателя 6.2.2 при заключении договора аренды (общие положения)).
Однако если из действий и переписки сторон, совершенных после заключения договора, следует, что плата вносится за каждое транспортное средство в отдельности, суд может со ссылкой на ст. 431 ГК РФ признать размер арендной платы установленным за каждую вещь

Бесплатные юридические консультации

по тел. 8 (800) 500-27-29 (доб. 677) Все регионы! Звонок по России бесплатный!

Как рассчитать арендную плату за автомобиль?

Порядок расчета арендной платы определяется договором аренды автомобиля. Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание различных способов определения величины платы за аренду автомобиля. Плата может быть указана в виде твердой или расчетной величины. Также в договоре может указываться порядок расчета арендной платы, в том числе формула.

Арендная плата — вознаграждение, уплачиваемое арендатором за право пользования и (или) владения арендованным автомобилем.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, что в полной мере касается и цены договора аренды автомобиля с экипажем (без экипажа). Никаких нормативов расчета арендной платы по таким договорам законодательство не предусматривает (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса РФ).

Читайте также:  Фаркоп на Гранту Лифтбек - особенности конструкции, правила установки

Формы арендной платы

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

  • — определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
  • — установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
  • — предоставления арендатором определенных услуг;
  • — передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
  • — возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды. Таким образом, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то, кроме вида услуг и периодичности их предоставления, указывается их стоимость.

Можно предложить четыре наиболее распространенных способа определения арендной платы в договоре: в виде твердой величины, в виде твердой величины за единицу времени/расстояния, в виде постоянной и переменной частей, в виде указания порядка (исчисления) арендной платы, в том числе в виде формул.

Твердая величина арендной платы

В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором в наличном или безналичном порядке. При этом если арендная плата по договору установлена в твердой фиксированной денежной сумме, то вне зависимости от факта пользования автомобилем арендатор в установленные сроки перечисляет одну и ту же денежную сумму по договору.

Пример. Условие договора о твердой величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц.

При аренде автомобиля с экипажем арендодателю имеет смысл предусмотреть в договоре повышенную стоимость использования транспортного средства для случаев эксплуатации сверх установленных нормативов. Это объясняется тем, что работники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, не могут оказывать их непрерывно. И услуги свыше установленных нормативов (которые, разумеется, тоже необходимо указать в договоре) оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной.

Пример. Условие договора о сверхнормативной величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц при нормативном использовании автомобиля (не более 8 часов в день). Стоимость сверхнормативной эксплуатации транспортного средства составляет 2 000 руб. в час.

Твердая величина арендной платы за единицу времени/расстояния

При определении арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени/пройденного расстояния в договоре необходимо указать:

— ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);

— документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации или пройденное им расстояние (например, путевые листы).

Пример. Условие договора об арендной плате за единицу времени

Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в размере 1 000 руб. за 1 час.

Арендная плата в виде постоянной и переменной частей

Арендная плата может быть установлена из двух частей:

— первая — фиксированная: твердая величина платы за пользование самим арендованным объектом;

— вторая — переменная: определяемая расчетным путем, равная сумме расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля за период.

При согласовании расчетной величины арендной платы стороны указывают в договоре механизм исчисления ее размера.

В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату ГСМ, на техническое обслуживание и ремонт, мойку, парковку и другие расходы.

Пример. Условие договора об арендной плате в виде постоянной и переменной частей

Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в постоянной части и переменной части.

Постоянная часть арендной платы составляет 1 000 руб. ежемесячно.

Переменная часть арендной платы включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:

  • — возмещение стоимости ГСМ и топлива, рассчитанной по тарифам поставщиков арендодателя;
  • — расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
  • — расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства;
  • — специальные платные услуги, включая мойку, парковку и другие расходы.

Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства за расчетный период.

Данный способ определения арендной платы является правомерным, если сторонами определен алгоритм расчета. Установленный таким образом размер арендной платы будет различен в каждом периоде оплаты, поскольку различен будет объем понесенных расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля.

Следует также отметить, что указанное изменение не является нарушением п. 3 ст. 614 ГК РФ, который запрещает изменять арендную плату чаще одного раза в год, ведь договором установлены и неизменны в течение года и постоянная часть арендной платы, и алгоритм расчета.

Порядок (механизм) исчисления арендной платы

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы. В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, режима эксплуатации, стоимости услуг, которые арендатор при помощи арендованного автомобиля оказывает третьим лицам, и иных показателей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы

Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату, эквивалентную 1 000 USD (одной тысяче долларов США), в рублях по курсу Банка России на день платежа, включая НДС.

Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС.

Порядок исчисления размера арендной платы может быть указан в договоре в виде формулы. Применительно к арендным отношениям транспортного средства можно использовать такие показатели, как коэффициенты амортизации за период эксплуатации автомобиля, коэффициент доходности (рентабельности), сезонные коэффициенты и ставки, показатели инфляции, индекс потребительских цен, твердые величины (например, рыночная/балансовая стоимость ТС, базовая ставка аренды) и др.

Также при расчете арендной платы могут учитываться скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых.

Для надлежащего согласования данного условия сторонам необходимо определить значение всех показателей, включенных в формулу расчета арендной платы, и указать непосредственно саму формулу.

Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы в виде формулы

Размер арендной платы за пользование автомобилем определяется по следующей формуле:

А = Сб x Ам x Р x Ки, где:

Сб — балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость;

Ам — коэффициент амортизации за месяц эксплуатации (этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации актива);

Р — коэффициент рентабельности;

Ки — коэффициент инфляции.

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефону:
8 (800) 500-27-29 (доб. 677) Все регионы! Звонок по России бесплатный!

Как рассчитать аренду автомобиля?

Открывая свое предприятие по аренде транспорта, нужно решить, по какой стоимости оказывать услуги. И цены на них должны быть вычислены грамотно. Организация не должна работать в убыток, но при этом ее расценки не должны быть выше, чем установлены другими фирмами, работающими в этой же отрасли.

Некоторые предприятия утверждают цены, ориентируюсь на конкурентов. Это не совсем верный подход. Ведь то, какой будет стоимость услуги, зависит от многих факторов:

  • состояния транспорта;
  • класса машины;
  • востребованности ТС определенной марки у потребителей;
  • естественный износ авто;
  • необходимости предоставления водителя (договор аренды с экипажем).

Кроме того, нужно учитывать, что с прибыли по всем заключенным договорам (они должны соответствовать статьям № 642 – 648 ГК РФ) нужно оплатить налог. Его придется вычесть из прибыли предприятия. И это нужно учитывать при ценообразовании.

Зная все статьи расходов, сотрудники компании по оказанию услуг проката средств передвижения, могут понять, какую плату за оказание своих услуг они имеют возможность установить. После чего можно составить прайс, на который будут ориентироваться автомобилисты, которые желают воспользоваться предложениями компании.

Формула расчета аренды автомобиля

Чтобы правильно посчитать сумму расходов и не занизить или завысить стоимость услуг, надо ориентироваться на следующую формулу:

Сумма аренды = ежемесячный платеж * балансовая стоимость ТС * амортизационные расходы * коэффициент инфляции * коэффициент доходности.

Никакие показатели нельзя занижать или завышать искусственно. В противном случае правильного ценообразования не получится.

Кто может провести расчеты? Это может делать сам арендатор или его бухгалтер, который ведет учет на предприятии. Важный момент – в качестве лица, которое может сдавать в прокат транспортное средство, может выступать как организация, так и частник, который хочет наладить свой бизнес. Но независимо от того, кто выступает в качестве арендодателя, у него должны быть полномочия для передачи ТС в прокат. Это может быть свидетельство о собственности на машину или доверенность на распоряжение ею.

Если человеку, который сдает личный автомобиль, или компании формула кажется неполной, что в ней не хватает каких-то коэффициентов, они могут ее скорректировать. Но делать это надо осторожно, чтобы не допустить получения неправильных результатов и не установить цену, не соответствующую стоимости оказываемой услуги.

Инструкция по расчету аренды автомобиля

В первую очередь надо изучить всю доступную информацию по предоставлению машин в прокат. Ее можно найти на бухгалтерских сайтах и страницах конкурентов. Надо понять, что нужно клиенту, чего он ожидает от стороны, предоставляющей услуги. Кроме того, надо проанализировать, как будет работать бизнес. Ведь просто закупать машины и начать сразу их сдавать невозможно. Нужно обеспечить их поддержание в рабочем состоянии, договориться об их техническом обслуживании с мастерскими или создать свой ремонтный цех, подсчитать, сколько человек понадобится для развития бизнеса. Это будут мастера-ремонтники, сотрудники по мойке ТС, бухгалтера, администраторы. Затраты на их заработную плату будут включены в стоимость аренды. Также нужно заложить в аренду расходы на несчастные случаи, которые могут произойти при езде на машине, покупку страховых полисов и их регулярное продление, работу компетентных автоюристов.

Выяснив, насколько затратными будут статьи расхода, можно приступать к подсчетам. Но при этом надо понимать, что для ТС разных марок, классов и годов выпуска стоимость аренды окажется разной. Ведь содержание машин разных категорий сильно отличается по расходам, и это нужно учитывать.

Ссылка на основную публикацию